Maîtriser les outils de collaboration (ex.: Teams)
Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui utilisent déjà des outils de collaboration comme Teams et souhaitent aller plus loin dans leur utilisation. Elle permet de mieux organiser le travail en équipe, de gérer les accès et les échanges, et d’utiliser les fonctionnalités avancées pour structurer les projets et gagner en efficacité.
Les participants découvrent comment optimiser l’utilisation des canaux, le partage de fichiers et la gestion des réunions, ainsi que des outils complémentaires comme Planner ou Copilot Chat. L’objectif est de travailler de manière plus fluide, collaborative et autonome dans un environnement professionnel.
Durée de la formation :
Horaire: 9h – 12h30
Déroulé de la formation
Introduction :
- Présentation rapide des outils les plus répandus
- Rappel des usages de base des outils de collaboration
- Présentation des enjeux du travail collaboratif (organisation, communication, productivité)
- Vue d’ensemble des outils (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner)
Gestion des équipes et des accès
- Création et structuration d’une équipe Teams
- Ajout de membres internes et externes (invités)
- Gestion des rôles et des droits d’accès
- Bonnes pratiques de gouvernance des équipes
Organisation avancée du travail collaboratif
- Structuration des canaux (standards, privés)
- Gestion des conversations et publications
- Mise en place de bonnes pratiques de communication
- Utilisation efficace des mentions, notifications et suivi
Gestion et partage des fichiers
- Différences entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Organisation et stockage des documents
- Partage interne et externe sécurisé
- Collaboration en temps réel sur les fichiers
Outils complémentaires et personnalisation
- Utilisation des onglets (Planner, OneNote, fichiers, etc.)
- Introduction à Copilot Chat dans Teams
- Personnalisation de l’environnement de travail
- Intégration d’outils et d’applications
Réunions et collaboration synchrone
- Planification et organisation de réunions via Teams
- Gestion des participants et des invitations
- Fonctionnalités avancées (partage d’écran, enregistrement, suivi)
- Bonnes pratiques pour des réunions efficaces
Synthèse :
- Récapitulatif des fonctionnalités clés
- Conseils pour une utilisation professionnelle efficace
- Plan d’action pour la mise en pratique
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Teams pour organiser efficacement le travail collaboratif
- Structurer les échanges et les projets à l’aide des équipes, canaux et outils intégrés
- Gérer les accès et les autorisations, y compris avec des utilisateurs externes
- Partager et organiser les fichiers de manière optimale via Teams, SharePoint et OneDrive
- Planifier et animer des réunions efficaces à l’aide des fonctionnalités avancées
- Exploiter des outils complémentaires (Planner, onglets, Copilot Chat) pour améliorer la productivité
Informations complémentaires
Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’informations, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlaanderen Open Badges for IT.
Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation continuée.
Tarifs
IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.
- Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
- Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
Café et eau inclus
Public cible
Utilisateurs réguliers d’outils de collaboration
* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.
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