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Maitriser la gestion des emails (ex.: Outlook)

Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser efficacement la gestion des e-mails à l’aide d’un outil de messagerie professionnelle, afin d’améliorer leur organisation, leur productivité et la qualité de leur communication. Le module met l’accent sur les bonnes pratiques de gestion de la messagerie, la structuration de la boîte de réception et l’utilisation des fonctionnalités permettant de traiter, classer et retrouver rapidement l’information. Les participants apprendront à optimiser leur flux de courriels et à adopter une méthode de travail efficace au quotidien. Les différentes possibilités offertes par les outils de messagerie seront présentées. Dans le cadre de cette formation, les exercices et démonstrations s’appuieront principalement sur Microsoft Outlook, utilisé comme exemple d’outil de gestion de la messagerie professionnelle.

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Durée de la formation :

Horaire: 9h – 12h30

Déroulé de la formation

  • Découverte de l’interface Outlook
  • Gestion de la boîte de réception
  • Lecture, réponse et transfert des e-mails
  • Organisation des messages (dossiers, catégories)
  • Recherche d’e-mails et d’informations
  • Bonnes pratiques de communication par e-mail
  • Gestion des pièces jointes
  • Archivage et conservation des messages
  • Astuces pour un traitement efficace des e-mails

Objectifs de la formation

Cette formation vous permet de :

  • Comprendre le rôle d’Outlook dans l’organisation professionnelle
  • Gérer efficacement une boîte de réception
  • Classer et organiser les e-mails de manière structurée
  • Utiliser les outils de recherche et de filtrage
  • Améliorer la qualité et l’efficacité de la communication par e-mail
  • Gagner du temps dans le traitement quotidien des messages

Informations complémentaires

Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’information, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlanderen Open Badges for IT.

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation continuée.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

  • Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
  • Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
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Public cible

• Débutants ou utilisateurs occasionnels d’Outlook
• Personnel administratif, technique ou de gestion
• Collaborateurs confrontés à un volume important d’e-mails
• Toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa productivité

Maitriser la gestion des emails (Outlook) - avec abonnement

inscription à la formation : Maitriser la gestion des emails (Outlook) - avec abonnement - 175 € TTC

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Maitriser la gestion des emails (Outlook) - sans abonnement

inscription à la formation : Maitriser la gestion des emails (Outlook) - sans abonnement - 225€ TTC

0 Participants
14 restant(s)
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* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.

Pas disponible à cette date ? Cliquez sur le lien ci-contre pour être informé(e) en priorité des prochaines sessions.

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