Exploiter les tableurs (ex.: Excel) – Organiser ses données pour un suivi efficace
Cette formation a pour objectif d’aider les participants à structurer et fiabiliser leurs données sur Excel afin de créer des tableaux clairs, efficaces et exploitables. Les participants apprendront à organiser correctement leurs données (lignes, colonnes, formats), à éviter les erreurs courantes et à améliorer la lisibilité de leurs tableaux. La formation aborde également les bonnes pratiques pour garantir la qualité des données : détection des doublons, correction des erreurs, validation des informations. Enfin, les participants verront comment préparer leurs données pour une exploitation future, notamment pour faciliter l’analyse, la création de tableaux croisés dynamiques et de tableaux de suivi.
Durée de la formation :
Horaire: 9h – 12h30
Déroulé de la formation
- Présentation rapide des outils les plus répandus
- Introduction : enjeux d’une donnée bien structurée et fiable
- Rôle et objectifs d’un tableau (saisie, suivi, analyse)
- Principes de base d’une bonne structuration :
- Une information = une cellule
- Organisation en lignes, colonnes et en-têtes
- Choix des formats de données adaptés (texte, nombre, date…)
- Organisation logique de l’information
- Mise en forme pour améliorer la lisibilité
- Identifier et éviter les erreurs courantes
- Détection et correction des incohérences : doublons, erreurs de saisie
- Introduction à la validation des données
- Outils de tri et de filtre pour exploiter les données
- Bonnes pratiques pour préparer ses données à l’analyse (tableaux croisées dynamiques, graphiques)
- Mise en pratique : création ou amélioration d’un tableau structuré et fiable
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les principes d’une donnée bien structurée
- Organiser ses données de manière claire et cohérente dans Excel
- Appliquer les bonnes pratiques de structuration (lignes, colonnes, formats)
- Identifier et corriger les erreurs courantes (doublons, incohérences)
- Fiabiliser ses données grâce à des contrôles simples
- Améliorer la lisibilité et l’exploitation des tableaux
- Préparer ses données pour l’analyse (tri, filtre, tableaux croisés dynamiques)
Informations complémentaires
Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’informations, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlaanderen Open Badges for IT.
Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation continuée.
Tarifs
IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.
- Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
- Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
Café et eau inclus
Public cible
Tous publics ou personnel administratif
* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.
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