Maîtriser les tableurs (ex.: Excel) – Formules avancées et calculs imbriqués
Cette formation permet d’aller plus loin dans l’utilisation des tableurs en apprenant à créer des formules plus avancées. Elle s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent mieux analyser leurs données et automatiser certains calculs. Les participants découvrent comment utiliser des fonctions utiles au quotidien, combiner plusieurs formules et gérer des situations plus complexes. L’objectif est de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et de travailler plus rapidement sur des données professionnelles.
Durée de la formation :
Horaire: 9h – 12h30
Déroulé de la formation
Introduction :
- Présentation rapide des outils les plus répondus
- Présentation des enjeux liés à l’utilisation avancée des formules
- Rappel des erreurs fréquentes et bonnes pratiques
- Positionnement : quand utiliser des formules simples vs avancées
Rappels indispensables
- Références relatives, absolues et mixtes
- Logique de calcul dans un tableur
- Introduction aux formules imbriquées
Fonctions de recherche avancées
- Recherche dans des tableaux (ex. : XLOOKUP, RECHERCHEV/H)
- Utilisation combinée de fonctions (ex. : INDEX + EQUIV)
- Cas pratiques : retrouver et croiser des données
Fonctions conditionnelles avancées
- Utilisation des fonctions SI et SI.CONDITIONS
- Combinaison avec ET / OU
- Construction de formules imbriquées
- Cas pratiques : automatiser des décisions
Fonctions utiles pour le traitement des données
- Fonctions textuelles (extraire, modifier, formater du texte)
- Gestion des erreurs (ex. : SIERREUR)
- Nettoyage et préparation des données
Combiner les fonctions et automatiser
- Bonnes pratiques pour créer des formules complexes
- Construction de formules “boîte à outils”
- Exemples appliqués (tableaux de suivi, indicateurs simples)
Conclusion :
- Synthèse des fonctions clés
- Conseils pour gagner du temps au quotidien
- Questions / cas pratiques
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser des fonctions avancées pour analyser et exploiter des données
- Construire des formules imbriquées en combinant plusieurs fonctions
- Effectuer des recherches complexes dans des tableaux de données
- Automatiser des calculs et des traitements récurrents
- Gérer les erreurs et fiabiliser leurs formules
- Appliquer des bonnes pratiques pour créer des formules claires et efficaces
Informations complémentaires
Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’information, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlanderen Open Badges for IT.
Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de continuée.
Tarifs
IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.
- Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
- Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
Café et eau inclus
Public cible
Tous publics ou personnel administratif
* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.
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