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Word – niveau intermédiaire

Cette formation permet d’approfondir l’utilisation de Microsoft Word en découvrant les fonctionnalités avancées de mise en page, d’automatisation et de gestion de documents longs.
Les participants apprendront à structurer leurs documents, à utiliser les styles, modèles et outils de révision, et à intégrer des éléments complexes (tableaux, images, en-têtes, sommaires).
L’objectif est d’améliorer la productivité et la présentation des documents professionnels.

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Rappels et prise en main avancée 

  • Navigation dans l’interface et personnalisation du ruban.
  • Rappel des notions clés de mise en forme et de mise en page.
  • Bonnes pratiques de saisie pour un document propre et homogène.

Styles et modèles

  • Création et modification de styles de paragraphe et de caractère.
  • Application rapide d’une charte graphique.
  • Création d’un modèle de document (.dotx).
    Exercice : créer un modèle de rapport avec titres et sous-titres automatiques.

Gestion des sections et mise en page complexe

  • Insertion de sauts de section.
  • Changement d’orientation ou de marges dans une même page.
  • Numérotation spécifique par section (ex : annexes).
    Exercice : créer un document avec pages horizontales et verticales.

Tableaux et mise en page structurée

  • Mise en forme avancée de tableaux.
  • Gestion de l’alignement, fusion, trame de fond, bordures personnalisées.
  • Conversion de texte en tableau et inversement.
    Exercice : créer un tableau de suivi avec mise en forme automatique.

Insertion d’objets complexes

  • Insertion et mise en forme d’images, SmartArt, graphiques, zones de texte.
  • Habillage du texte et positionnement avancé.
  • Utilisation du volet de sélection.
    Exercice : créer une page de couverture combinant image, texte et logo.

En-têtes, pieds de page et numérotation

  • Création d’en-têtes/pieds de page dynamiques (titre du document, date, numéro de page).
  • Champs automatiques (auteur, titre, chemin du fichier).
  • Insertion d’un logo ou d’une bannière sur toutes les pages.

Gestion des documents longs 

  • Utilisation du mode plan et du volet de navigation.
  • Application hiérarchique des styles de titres.
  • Création et mise à jour d’un sommaire automatique.
    Exercice : créer un rapport avec sommaire cliquable.

Références croisées et notes 

  • Insertion d’hyperliens, de signets et de références croisées.
  • Gestion des notes de bas de page et de fin de document.
    Exercice : créer un document avec notes et références internes.

Révision et suivi des modifications

  • Activation du mode Suivi des modifications.
  • Comparaison de versions de documents.
  • Insertion de commentaires et gestion des révisions.
    Exercice : corriger un document collaboratif à plusieurs.

Automatisation et champs

  • Insertion de champs automatiques (date, auteur, nombre de pages, propriétés du fichier).
  • Utilisation du publipostage simple (lettre type et liste d’adresses).
    Exercice : créer un modèle de courrier professionnel.

Astuces et productivité 

  • Utilisation des raccourcis clavier.
  • Recherche et remplacement avancés.
  • Création de QuickParts (blocs de texte réutilisables).
  • Enregistrement automatique et versions de documents.

Synthèse et bonnes pratiques 

  • Structuration et uniformisation des documents professionnels.
  • Bonnes pratiques d’organisation, nommage et sauvegarde.

 

Objectifs de la formation

À la fin de la formation, les participants sauront :

  • Utiliser les styles et les modèles pour uniformiser la mise en page.
  • Créer des documents longs avec titres, sommaires et numérotation automatique.
  • Gérer des tableaux, images et sections avec précision.
  • Utiliser les outils de révision et de collaboration.
  • Gagner du temps grâce aux fonctions automatiques et raccourcis avancés.

Pré-requis et infos

  • Matrise de base word

Public cible

  • Utilisateurs maîtrisant les bases de Word (saisie, mise en forme, insertion simple).
  • Secrétaires, enseignants, gestionnaires, assistants ou formateurs.
  • Toute personne souhaitant produire des documents professionnels plus structurés et automatisés

* La mise en place de cette formaiton est confirmée à partir de 5 participants minimum.

Word – niveau intermédiaire

Inscription à la formation : Word – niveau intermédiaire

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