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Maitriser les tableurs (Excel) – Construire une base de données fiable pour l’analyse

Cette formation vise à permettre aux participants de concevoir, structurer et fiabiliser une base de données dans Microsoft Excel, afin de garantir des analyses pertinentes, cohérentes et exploitables. Le module met l’accent sur les bonnes pratiques de structuration des données, indispensables avant toute analyse, tableau croisé dynamique ou automatisation. Les participants apprendront à éviter les erreurs courantes, à normaliser les données et à préparer efficacement leurs fichiers Excel pour une utilisation professionnelle.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Rappels sur l’environnement Excel et les types de données
Principes fondamentaux d’une base de données fiable
Structuration correcte des tableaux (une information = une cellule)
Utilisation des en-têtes et formats de données
Détection et correction des incohérences (doublons, erreurs de saisie)
Validation des données et contrôles de cohérence
Outils de tri, de filtre et de mise en forme adaptés à l’analyse
Préparation des données pour les tableaux croisés dynamiques

Objectifs de la formation

À l’issue de ce thème, les participants seront capables de :

Comprendre les principes d’une base de données exploitable dans Excel
Structurer correctement des données (lignes, colonnes, en-têtes)
Identifier et corriger les erreurs courantes de saisie
Nettoyer et fiabiliser des données avant analyse
Préparer des données adaptées aux tris, filtres et tableaux croisés dynamiques
Adopter des bonnes pratiques garantissant la pérennité des fichiers Excel
etc…

Informations complémentaires

Horaire: 9h – 12h30

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de base.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Public cible

• Utilisateurs débutants à intermédiaires d’Excel
• Collaborateurs amenés à encoder, exploiter ou analyser des données
• Personnel administratif, technique ou de gestion
• Toute personne souhaitant améliorer la qualité de ses fichiers Excel