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Exploiter les tableurs (ex.: Excel) – Trier, filtrer et rechercher les données

Ce module a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les outils de tri, de filtrage et de recherche dans un tableur, indispensables pour exploiter efficacement des volumes de données dans un contexte administratif et de reporting. La formation met l’accent sur l’utilisation rapide, fiable et structurée des données afin de faciliter l’analyse, le contrôle et la prise de décision. Les participants apprendront à retrouver l’information pertinente, à isoler des données spécifiques et à préparer des tableaux exploitables pour la création de tableaux de bord. Les différentes fonctionnalités offertes par les tableurs seront présentées. Dans le cadre de cette formation, les exercices et démonstrations s’appuieront principalement sur Microsoft Excel, utilisé comme exemple d’outil d’analyse et de gestion de données.

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Durée de la formation :

Horaire: 9h – 12h30

Déroulé de la formation

  • Présentation rapide des outils les plus répandus
  • Rappels sur la structuration des données avant tri et filtrage
  • Tri simple et multi-critères
  • Filtres automatiques et filtres personnalisés
  • Utilisation des filtres pour l’analyse administrative
  • Recherche d’informations dans les tableaux
  • Bonnes pratiques pour éviter les erreurs lors du tri et du filtrage
  • Exploitation des données filtrées pour l’analyse et le suivi
  • Préparation des tableaux pour une utilisation dans un tableau de bord

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre l’intérêt du tri, du filtrage et de la recherche dans l’analyse de données
  • Trier des données selon différents critères
  • Filtrer efficacement des tableaux pour isoler des informations pertinentes
  • Rechercher rapidement des données dans des tableaux structurés
  • Gagner du temps dans l’exploitation quotidienne des fichiers Excel
  • Préparer des données claires et exploitables pour les tableaux de bord

Informations complémentaires

Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’informations, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlaanderen Open Badges for IT.

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation continuée.

Tarifs

IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

  • Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
  • Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
  •  

Café et eau inclus

Public cible

Tous publics ou personnel administratif

* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.

Pas disponible à cette date ? Cliquez sur le lien ci-contre pour être informé(e) en priorité des prochaines sessions.

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