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Maitriser les tableaux de bord (Excel) – Trier, filtrer et rechercher dans les données

Ce module a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les outils de tri, de filtrage et de recherche dans Excel, indispensables pour exploiter efficacement des volumes de données dans un contexte administratif et de reporting. La formation met l’accent sur l’utilisation rapide, fiable et structurée des données afin de faciliter l’analyse, le contrôle et la prise de décision. Les participants apprendront à retrouver l’information pertinente, à isoler des données spécifiques et à préparer des tableaux exploitables pour des tableaux de bord.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Rappels sur la structuration des données avant tri et filtrage
Tri simple et multi-critères
Filtres automatiques et filtres personnalisés
Utilisation des filtres pour l’analyse administrative
Recherche d’informations dans les tableaux
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs lors du tri et du filtrage
Exploitation des données filtrées pour l’analyse et le suivi
Préparation des tableaux pour une utilisation dans un tableau de bord

Objectifs de la formation

Cette formation vous permet de :

Comprendre l’intérêt du tri, du filtrage et de la recherche dans l’analyse de données
Trier des données selon différents critères
Filtrer efficacement des tableaux pour isoler des informations pertinentes
Rechercher rapidement des données dans des tableaux structurés
Gagner du temps dans l’exploitation quotidienne des fichiers Excel
Préparer des données claires et exploitables pour les tableaux de bord

Informations complémentaires

Horaire: 9h – 12h30

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de base.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Public cible

Utilisateurs d’Excel débutants à intermédiaires
Personnel administratif, de gestion ou opérationnel
Collaborateurs amenés à consulter, analyser ou contrôler des données
Toute personne souhaitant améliorer l’exploitation quotidienne de ses tableaux Excel