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Maitriser les tableaux de bord (Excel) – Calculs essentiels pour l’administration

Ce module a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les calculs essentiels utilisés dans un contexte administratif, afin d’alimenter efficacement des tableaux de suivi et des tableaux de bord dans Microsoft Excel. La formation se concentre sur les formules et fonctions indispensables pour automatiser les
calculs, fiabiliser les résultats et gagner du temps dans les tâches administratives courantes. Les participants apprendront à utiliser les bons outils de calcul pour produire des indicateurs clairs, cohérents et exploitables au quotidien.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Rappels sur les principes de calcul dans Excel
Utilisation des formules de base (addition, soustraction, pourcentages)
Fonctions essentielles pour l’administration (SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX)
Calculs conditionnels simples (ex. SI)
Références relatives et absolues
Calculs de totaux, sous-totaux et indicateurs clés
Détection et correction des erreurs de calcul
Bonnes pratiques pour des calculs fiables et maintenables
Préparation des résultats pour une exploitation dans un tableau de bord

Objectifs de la formation

Cette formation vous permet de :

Comprendre le rôle des calculs dans les tableaux de suivi et tableaux de bord
Utiliser les formules de base indispensables en administration
Exploiter les fonctions de calcul courantes pour automatiser les traitements
Créer des indicateurs fiables et cohérents
Réduire les erreurs de calcul dans les fichiers Excel
Préparer des données calculées exploitables pour des tableaux de bord

Informations complémentaires

Horaire: 9h – 12h30

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de base.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Public cible

• Utilisateurs d’Excel débutants à intermédiaires
• Personnel administratif, comptable ou de gestion
• Collaborateurs chargés de suivis chiffrés ou de reporting
• Toute personne souhaitant automatiser et fiabiliser ses calculs Excel