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Exploiter les tableurs (ex.: Excel) – Utiliser les formules essentielles

Ce module a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les calculs essentiels utilisés dans un tableur, afin d’alimenter efficacement des tableaux de suivi et des tableaux de bord dans un contexte administratif. La formation se concentre sur les formules et fonctions indispensables pour automatiser les calculs, fiabiliser les résultats et gagner du temps dans les tâches administratives courantes. Les participants apprendront à utiliser les outils de calcul adaptés pour produire des indicateurs clairs, cohérents et exploitables au quotidien. Les différentes fonctionnalités offertes par les tableurs seront présentées. Dans le cadre de cette formation, les exercices et démonstrations s’appuieront principalement sur Microsoft Excel, utilisé comme exemple d’outil de calcul et d’analyse de données.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Horaire: 9h – 12h30

Déroulé de la formation

Présentation rapide des outils les plus répandus
Rappels sur les principes de calcul dans Excel
Utilisation des formules de base (addition, soustraction, pourcentages)
Fonctions essentielles pour l’administration (SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX)
Calculs conditionnels simples (ex. SI)
Références relatives et absolues
Calculs de totaux, sous-totaux et indicateurs clés
Détection et correction des erreurs de calcul
Bonnes pratiques pour des calculs fiables et maintenables
Préparation des résultats pour une exploitation dans un tableau de bord

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre le rôle des calculs dans les tableaux de suivi et tableaux de bord
Utiliser les formules de base indispensables en administration
Exploiter les fonctions de calcul courantes pour automatiser les traitements
Créer des indicateurs fiables et cohérents
Réduire les erreurs de calcul dans les fichiers Excel
Préparer des données calculées exploitables pour des tableaux de bord

Informations complémentaires

Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’informations, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlaanderen Open Badges for IT.

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation continuée.

Tarifs

IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Café et eau inclus

Public cible

Tous publics ou personnel administratif