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Maitriser la gestion des emails (Outlook)

Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser efficacement la gestion des e-mails à l’aide de Microsoft Outlook, afin d’améliorer leur organisation, leur productivité et la qualité de leur communication professionnelle. Le module met l’accent sur les bonnes pratiques de gestion de la messagerie, la structuration de la boîte de réception et l’utilisation des outils d’Outlook pour traiter, classer et retrouver rapidement l’information. Les participants apprendront à optimiser leur flux de courriels et à adopter une méthode de travail efficace au quotidien.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Découverte de l’interface Outlook
Gestion de la boîte de réception
Lecture, réponse et transfert des e-mails
Organisation des messages (dossiers, catégories)
Recherche d’e-mails et d’informations
Bonnes pratiques de communication par e-mail
Gestion des pièces jointes
Archivage et conservation des messages
Astuces pour un traitement efficace des e-mails

Objectifs de la formation

Cette formation vous permet de :

Comprendre le rôle d’Outlook dans l’organisation professionnelle
Gérer efficacement une boîte de réception
Classer et organiser les e-mails de manière structurée
Utiliser les outils de recherche et de filtrage
Améliorer la qualité et l’efficacité de la communication par e-mail
Gagner du temps dans le traitement quotidien des messages

Informations complémentaires

Horaire: 9h – 12h30

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de base.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Public cible

• Débutants ou utilisateurs occasionnels d’Outlook
• Personnel administratif, technique ou de gestion
• Collaborateurs confrontés à un volume important d’e-mails
• Toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa productivité