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Intelligence artificielle pour manager

La révolution intelligence artificielle est plus rapide que les précédentes : en l’espace de deux ans, elle a bousculé nos habitudes de travail. Informations, réunions, rapports, évaluations, mails, statistiques, traductions, communications interne et externe, tout est impacté.
Grâce à son efficience, elle offre aux managers du temps, des résultats et même de la créativité. Mais ces avantages doivent être tempérés : tout progrès a des risques et l’IA n’y échappe pas.
Cette formation a pour objectif de tracer une carte des avantages et des contraintes des grandes interfaces IA. Une plongée à 100% pratique construite sur base d’exercices de mise en pratique.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Présentation de la journée et de ses objectifs / attentes & besoins des participants
Introduction aux risques du recours à l’IA : double alignement, erreurs, « tricheries »,
bugs, soucis éthiques, questions de genre et de culture
le prompting
Les participants téléchargent l’application GEMINI
Avantages et limites de l’interface GEMS
Le prompting RCT
Exemples et exercices (selon les postes et responsabilités des participants)
- Rédaction d’un mail de suivi / de demande d’information
- Réponse à un mail « sensible »
- Préparation d’une réunion
les tâches liées aux interfaces MICROSOFT
Les participants téléchargent l’application Copilot (BING / MS)
Avantages et limites de l’interface
Exemples et exercices (selon les professions et postes des participants)
- Création d’un fichier Excel
  - Analyse de BILAN
  - Comparaison et analyse « croisée » de CV lors d’un recrutement
  - Ordre du jour
  - Calculs, agenda, tableau de bord d’un projet …
- Générer une support Powerpoint
  - Création d’une présentation sur base d’un texte
  - Création d’une présentation sur base d’un thème
  - Générer un support pour une formation ou la présentation d’un
    évènement / d’une réunion d’équipe
  - Comparaison avec GAMMA IA …
- Fonctions liés à l’application WORD
  - Générer un texte
  - Retranscrire des notes manuscrites
  - Synthèse et mail de suivi …
GPTs
Les participants téléchargent l’application Copilot (BING / MS)
Avantages et limites de l’interface
Les modules pré-entraînés
Exemples et exercices (selon les professions et postes des participants)
- Les fonctions spécifiques des modules de gestion
- Imaginer une stratégie de communication interne / externe
- Transcription de réunion TEAMS
- Comparaison avec Turboscribe
- Création de questionnaire
- Préparation d’entretien d’évaluation
- Comparaison avec QUIZGECKO …
Se doter d’un coach IA
Exemples et exercices (selon les professions et postes des participants)
- Se doter de « morning routines » professionnelles / gestion de projet (e.a.)
- Gérer un projet
- Suivi d’une équipe …
Règlementation et question éthiques, morales et syndicales liées à l’utilisation des IA

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre les limites, risques et enjeux éthiques liés à l’usage de l’IA (erreurs, biais, hallucinations, questions de genre et de culture, cadre réglementaire)
Maîtriser les techniques de prompting (méthode RCT) pour obtenir des résultats pertinents
Utiliser efficacement les outils IA intégrés aux environnements Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Exploiter des modules pré-entraînés (GPTs) adaptés à leurs fonctions
Automatiser ou optimiser des tâches professionnelles (mails, synthèses, analyses, supports, gestion de projet, recrutement…)
Mettre en place un “coach IA” pour améliorer leur organisation et leur performance
Intégrer une utilisation responsable, éthique et conforme aux obligations légales

Informations complémentaires

Horaire: 9h – 12h30

Tarifs

Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de base.

Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.

Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.

Public cible

Tout public