Power Automate
Cette formation d’une journée permet de découvrir Power Automate, l’outil Microsoft qui aide à automatiser des tâches répétitives entre vos applications (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Forms, etc.). Les participants apprendront à créer des automatisations simples, appelées “flux”, pour gagner du temps au quotidien : envoyer des notifications, enregistrer automatiquement des pièces jointes, valider une demande, créer une tâche ou transférer des informations d’un outil à un autre. La journée alterne démonstrations et exercices pratiques afin de repartir avec des exemples concrets et des automatismes réutilisables dans son contexte de travail.
Durée de la formation :
Déroulé de la formation
Introduction à l’automatisatio
- Qu’est-ce que l’automatisation ?
- Exemples concrets de tâches automatisables
- Présentation de Power Automate et de son intégration avec Microsoft 365
Découverte de Power Automate
- Interface et fonctionnement général
- Types de flux (automatisé, instantané, planifié)
- Découverte des connecteurs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel…)
Création de premiers flux simples
- Créer un flux à partir d’un modèle
- Définir un déclencheur et des actions
- Envoyer des notifications et messages automatiques
- Tests et corrections
Automatisations courantes avec Microsoft 365
- Gestion automatique des emails et pièces jointes
- Création et mise à jour de fichiers Excel ou SharePoint
- Notifications Teams et suivi d’actions
- Cas d’usage administratifs et pédagogiques
Logique de base des flux
- Conditions (si / alors)
- Boucles simples
- Bonnes pratiques pour des flux fiables
Gestion, partage et bonnes pratiques
- Sauvegarder et organiser ses flux
- Partager un flux avec des collègues
- Sécurité, droits et limites
- Astuces pour éviter les erreurs courantes
Cas pratique et conclusion
- Création d’un flux complet répondant à un besoin réel
- Questions / réponses
- Conseils pour aller plus loin et ressources utiles
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, les participants sauront :
- Comprendre le principe de l’automatisation et l’intérêt de Power Automate.
- Identifier des tâches répétitives pouvant être automatisées.
- Créer des flux simples avec Power Automate (déclencheur, actions, conditions).
- Automatiser des actions entre les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Forms).
- Tester, modifier et corriger un flux.
- Mettre en place des automatisations réutilisables dans leur travail quotidien.
Pré-requis et infos
Utiliser régulièrement les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel).
Public cible
- Utilisateurs Microsoft 365 souhaitant automatiser des tâches répétitives.
- Personnel administratif, enseignants, responsables et techniciens.
- Toute personne utilisant régulièrement Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive ou Excel.
- Collaborateurs souhaitant gagner du temps et fiabiliser leurs processus simples (notifications, validations, transferts de données).
- Débutants en automatisation, sans compétences en développement.
* La mise en place de cette formaiton est confirmée à partir de 5 participants minimum.
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