Pilotez vos projets avec Microsoft Project

1. Généralités et introduction à la gestion de projet

• Présentation des concepts fondamentaux

• Comprendre un projet : objectifs, contraintes, livrables

• Techniques de gestion : GANTT, CPM, PERT

• Terminologie essentielle : tâches, jalons, relations, durées, ressources, travail

• Préparation du projet : identification des phases & analyse des tâches

2. Méthodologie et prise en main de Microsoft Project

• Logique du logiciel et démarche méthodologique

• Principes d’organisation et de structuration d’un planning

3. Paramétrages initiaux d’un projet

• Définition de la contrainte principale : date de démarrage ou date de fin

• Calendrier du projet : jours fériés, chômés, ouvrés, horaires

• Options générales et spécifiques du logiciel

4. Prévisionnel du projet – Gestion des tâches (1ère partie)

• Barre d’affichage : diagrammes de tâches

• Saisie et gestion des tâches

• Import / export via mapping Excel

• Structuration : tâches récapitulatives & subordonnées

• Paramètres avancés : priorité, pilotée par l’effort, échéance, contraintes

• Fractionnement des tâches

• Tâches périodiques

5. Prévisionnel du projet – Gestion des tâches (suite)

• Tâches critiques & non-critiques

• Notion de marge et chemin critique

• Filtres et affichages personnalisés

• Relations d’ordonnancement

• Avances et retards

6. Prévisionnel du projet – Gestion des ressources

• Barre d’affichage : diagrammes de ressources

• Création et paramétrage d’une liste de ressources

• Gestion du calendrier des ressources : exceptions, jours non travaillés

• Affectation & désaffectation (temps complet / partiel)

• Filtres et affichages dédiés

• Audit : détection et résolution des surcharges

7. Révision des acquis & exercices pratiques

• Retour sur les notions essentielles du jour 1

• Exercices de consolidation

8. Suivi du projet

• Stratégie de suivi : périodicité, rôle du gestionnaire de projet

• Mise à jour de l’avancement : date d’état, consommé, reste à passer (RAP)

• Gestion des scénarios : à l’heure, en retard, en avance

• Utilisation et paramétrage des tables de suivi

9. Format et mise en forme du planning

• Tables d’entrée, champs et colonnes

• Gestion de l’échelle de temps

• Mise en forme des barres du Gantt

• Styles du diagramme

• Mise en page : orientation, marges, en-têtes & pieds de page

• Prévisualisation & impression

10. Personnalisation de MS Project

• Création et gestion de modèles de projets

• Utilisation et gestion du fichier Global.mpt

• Création de tables et filtres personnalisés

• Fonction ORGANISER

• Personnalisation du ruban Office

11. Cas pratiques appliqués

• Exercices adaptés aux secteurs des participants
  (bureau d’étude, industrie, IT, administration, institutions européennes…)