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Microsoft Word – Initiation

Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de découvrir et maîtriser les bases de Microsoft Word, l’outil de traitement de texte le plus utilisé dans le monde professionnel.
À travers des explications simples et des exercices pratiques, les stagiaires apprendront à créer, mettre en forme et présenter des documents tels que des lettres, rapports, affiches ou comptes rendus, tout en gagnant du temps grâce aux fonctionnalités essentielles de Word.

Jours
Heures
Minutes
Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Découverte de Word et de son interface 

  • Présentation de l’environnement Word : rubans, menus, barre d’outils, règles, zoom, navigation.
  • Création d’un premier document et explication du vocabulaire de base (page, paragraphe, texte, section)

Saisie et mise en forme du texte

  • Apprentissage des fonctions essentielles :
    • Saisie, suppression, déplacement et sélection de texte.
    • Formatage (police, taille, couleurs, alignement, interlignes).
    • Puces, numéros, retraits et bordures.
      Exercice : rédaction et mise en page d’un courrier simple.

Gestion des paragraphes et de la mise en page

  • Espacements, alignements, tabulations, retraits.
  • Gestion des marges, orientation et taille du papier.
  • Numérotation des pages et mise en page pour impression.
    Exercice : création d’un document mis en forme prêt à imprimer.

Enregistrement et impression

  • Enregistrement local ou dans le cloud (OneDrive).
  • Formats de fichiers (.docx, .pdf).
  • Aperçu avant impression, réglage des marges et export PDF.

Insertion d’objets et d’éléments visuels

  • Insertion et mise en forme d’images.
  • Encadrement et positionnement du texte autour des images.
  • Insertion de formes, zones de texte et icônes.
    Exercice : réalisation d’une affiche ou d’une fiche d’information simple.

Tableaux et mise en page structurée 

  • Création et mise en forme d’un tableau.
  • Fusion et fractionnement de cellules, ajustement automatique.
  • Utilisation de bordures et trames de fond.
    Exercice : création d’un tableau de planning ou de tarif.

En-têtes, pieds de page et numérotation 

  • Création d’en-têtes et de pieds de page personnalisés.
  • Numérotation automatique des pages.
  • Insertion d’un logo ou d’un titre permanent sur chaque page.

Synthèse et partage 

  • Récapitulatif des fonctionnalités essentielles.
  • Bonnes pratiques pour nommer, sauvegarder et classer ses documents.
  • Export au format PDF et partage via OneDrive ou e-mail.

Objectifs de la formation

À la fin de la formation, les participants sauront :

  • Créer, enregistrer et organiser des documents.
  • Saisir et mettre en forme du texte.
  • Insérer des éléments simples (images, tableaux, en-têtes/pieds de page).
  • Gérer la mise en page pour impression.
  • Enregistrer et partager leurs documents efficacement.

Pré-requis et infos

  • Aucun pré-requis

Public cible

  • Débutants n’ayant jamais ou peu utilisé Word.

  • Étudiants, enseignants, employés administratifs, formateurs ou secrétaires.

  • Toute personne souhaitant être à l’aise avec la rédaction de documents professionnels.

* La mise en place de cette formaiton est confirmée à partir de 5 participants minimum.

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