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Excel – niveau débutant

Cette formation permet de découvrir et maîtriser les bases d’Excel, le tableur incontournable de Microsoft 365.
Elle s’adresse aux personnes souhaitant apprendre à créer, organiser et exploiter des feuilles de calcul pour des tâches simples : calculs, tableaux, graphiques, mises en forme et tri de données.

À travers des exercices pratiques et des exemples concrets, les participants apprendront à devenir autonomes dans la création et la manipulation de fichiers Excel pour un usage professionnel, administratif ou personnel.

Jours

Heures

Minutes

Secondes

Durée de la formation :

Déroulé de la formation

Découverte de l’environnement Excel

Présentation de l’interface : rubans, menus, cellules, lignes, colonnes.
Terminologie de base : classeur, feuille, cellule, formule, fonction.

Navigation et manipulation : sélection, déplacement, insertion, suppression.

Saisie et mise en forme des données

Entrer et modifier du texte, des nombres et des dates.
Copier, coller, remplir automatiquement.
Mise en forme : police, alignement, couleurs, bordures, fusion de cellules.
Mise en page simple pour impression.

Introduction aux formules de calcul

Utilisation des opérateurs : +, -, *, /.
Formules de base : somme, moyenne, minimum, maximum.
Notion de référence de cellule ($A$1 / A1).
Gestion automatique des formules (recopie, remplissage).

Organisation et gestion des données

Tri et filtrage simples.
Format de cellule (nombre, date, texte, pourcentage, monnaie).
Insertion et suppression de lignes/colonnes.
Gel des volets et mise en page pour lecture fluide.

Création de graphiques

Types de graphiques : colonnes, barres, courbes, secteurs.
Choisir le graphique adapté selon le type de données.
Personnalisation (titre, légende, couleurs, valeurs).

Sauvegarde, impression et partage

Enregistrer sous différents formats (xlsx, pdf).
Paramétrage de l’impression (marges, orientation, en-tête/pied de page).
Export et partage d’un fichier.
Bonnes pratiques de nommage et d’archivage.

Objectifs de la formation

À la fin de la formation, les participants sauront :

Comprendre la structure et le fonctionnement d’un classeur Excel.
Saisir, organiser et mettre en forme des données.
Réaliser des calculs simples et automatiques à l’aide de formules.
Créer des tableaux clairs et lisibles.
Générer des graphiques simples pour illustrer les données.
Enregistrer, imprimer et partager efficacement leurs fichiers.

Pré-requis et infos

Aucun pré-requis

Public cible

Débutants n’ayant jamais ou peu utilisé Excel.
Étudiants, enseignants, secrétaires, agents administratifs ou gestionnaires.
Toute personne souhaitant utiliser Excel dans le cadre de son activité professionnelle.

* La mise en place de cette formaiton est confirmée à partir de 5 participants minimum.