Bien gérer ses fichiers – Organisation, stockage, synchronisation et sauvegarde (Windows 11 & macOS)

Comprendre où sont stockés les fichiers

• Structure du système : disques, dossiers, fichiers.
  • Profils utilisateurs : Documents, Images, Desktop, Downloads.
  • Différence fichier / application (« Non, votre fichier n’est pas dans Word »).
  • Spécificités Windows 11 vs macOS.
  • Hygiène informatique : bonnes pratiques pour éviter le chaos

• éviter l’accumulation de fichiers inutiles
• vider régulièrement Téléchargements
• mettre à jour son OS et son antivirus
• éviter les noms de fichiers ambigus ou automatiques (ex : Document1, Scan001)

Construire une bonne arborescence 

Principes d’organisation 

Erreurs courantes à éviter 

Arborescence type en entreprise 

Règles de nommage

Évolution : l’arborescence reste utile mais devient une méthode ancienne

Indexation et recherche efficace 

• Indexation Windows 11 : fonctionnement, options, optimisation.
• Finder macOS : Spotlight et critères de recherche.
• Rechercher par ….

Comprendre le comportement des fichiers synchronisés (OneDrive / iCloud) 

Sauvegarde locale : bonne pratique essentielle

• Sauvegarde locale vs synchronisation (différences fondamentales).

Méthode moderne : 3.2.1

Stockage cloud : OneDrive, Google Drive, Dropbox

Fonctionnement de la synchronisation

Avantages et risques du cloud

OneDrive : Historique de fichier

Démonstration : OneDrive sous Windows / Google Drive sous macOS.

Pratique – Synchronisation et partage.

Backups / Sauvegarde complète

Synthèse et bonnes pratiques

Bonnes pratiques professionnelles 

Distribution d’une fiche mémo : “Organisation & sauvegarde – les 10 règles d’or”