Maitriser les tableurs (Excel) – Construire une base de données fiable pour l’analyse
Cette formation vise à permettre aux participants de concevoir, structurer et fiabiliser une base de données dans un tableur, afin de garantir des analyses pertinentes, cohérentes et exploitables. Le module met l’accent sur les bonnes pratiques de structuration des données, indispensables avant toute analyse, synthèse ou automatisation. Les participants apprendront à éviter les erreurs courantes, à normaliser les données et à préparer efficacement leurs fichiers pour une utilisation professionnelle fiable et durable. Les différentes fonctionnalités offertes par les tableurs seront présentées. Dans le cadre de cette formation, les exercices et démonstrations s’appuieront principalement sur Microsoft Excel, utilisé comme exemple d’outil de structuration et de gestion de données.
Durée de la formation :
Horaire: 9h – 12h30
Déroulé de la formation
- Rappels sur l’environnement Excel et les types de données
- Principes fondamentaux d’une base de données fiable
- Structuration correcte des tableaux (une information = une cellule)
- Utilisation des en-têtes et formats de données
- Détection et correction des incohérences (doublons, erreurs de saisie)
- Validation des données et contrôles de cohérence
- Outils de tri, de filtre et de mise en forme adaptés à l’analyse
- Préparation des données pour les tableaux croisés dynamiques
Objectifs de la formation
À l’issue de ce thème, les participants seront capables de :
- Comprendre les principes d’une base de données exploitable dans Excel
- Structurer correctement des données (lignes, colonnes, en-têtes)
- Identifier et corriger les erreurs courantes de saisie
- Nettoyer et fiabiliser des données avant analyse
- Préparer des données adaptées aux tris, filtres et tableaux croisés dynamiques
- Adopter des bonnes pratiques garantissant la pérennité des fichiers Excel
- etc…
Informations complémentaires
Afin de vous aider à promouvoir les compétences acquises lors de cette formation, IDETA vous livrera un Open Badge confirmant votre participation à la formation. Vous pourrez alimenter ce badge numérique avec vos commentaires et les recommandations de vos pairs. Pour plus d’information, visitez le site internet du projet Interreg France-Wallonie-Vlanderen Open Badges for IT.
Tarifs
Cette formation est intégrée au catalogue d’IDETA, opérateur de formation reconnu par le CRF. À ce titre, l’ensemble des formations proposées dans ce catalogue bénéficie de l’agrément du CRF et peut être pris en compte dans l’évolution de carrière des agents des pouvoirs publics. La présente formation est, plus précisément, valorisable en tant que formation de continuée.
Par ailleurs, IDETA propose aux membres du secteur « étude » de l’intercommunale un système d’abonnement annuel. Celui-ci prévoit le paiement d’un montant forfaitaire donnant accès à l’ensemble des formations organisées par IDETA. Ce dispositif permet au pouvoir public d’approuver en une seule délibération son budget ainsi que son plan de formation numérique. Le solde annuel, qu’il soit excédentaire ou déficitaire, est automatiquement reporté sur l’exercice suivant.
- Vous bénéficiez d’un Abonnement Formation IDETA : sélectionnez le tarif avec abonnement.
- Vous n’êtes pas abonné : sélectionnez le tarif hors abonnement.
Public cible
• Utilisateurs débutants à intermédiaires d’Excel
• Collaborateurs amenés à encoder, exploiter ou analyser des données
• Personnel administratif, technique ou de gestion
• Toute personne souhaitant améliorer la qualité de ses fichiers Excel
* La mise en place de cette formation est confirmée à partir de 12 participants minimum.
Pas disponible à cette date ? Cliquez sur le lien ci-contre pour être informé(e) en priorité des prochaines sessions.
Parlez-en sur les réseaux
Évènements liés
-
Inscription Fermée -
Inscription Fermée -
Inscription Fermée